전쟁과 유가 폭등, 흔들리는 시장에서 사장님이 붙잡아야 할 유일한 것
글로벌 악재에 잠 못 이루는 경영자를 위한 제언
"원자재 값이 또 올랐답니다." 이 한마디에 가슴이 철렁 내려앉는다면, 지금 당신의 경영은 '운'에 맡겨져 있는지도 모릅니다. 중동발 분쟁으로 유가는 요동치고 공급망은 불투명해졌습니다. 단순히 남의 나라 이야기가 아닙니다. 당장 우리 창고로 들어와야 할 물건이 늦어지고, 매입 단가가 치솟는 현실이 눈앞에 닥쳐오고 있습니다.
이런 시기에 경영자가 느끼는 불안의 실체는 '통제할 수 없는 변수'에 대한 두려움입니다. 전쟁, 환율, 유가는 우리가 바꿀 수 없습니다. 하지만 이럴 때일수록 시선을 내부로 돌려야 합니다. 우리가 집중해야 할 것은 명확합니다. 바로 '내가 통제할 수 있는 내부의 숫자'입니다.
'짐작'으로 하는 재고 관리, 위기 상황에선 치명상이 됩니다
경기가 좋을 때는 주먹구구식 운영도 어느 정도 통용됩니다. 재고가 조금 남으면 다음에 팔면 되고, 부족하면 금방 채울 수 있었으니까요. 하지만 지금처럼 공급망이 흔들리는 위기 상황에서는 이야기가 다릅니다.
- 품절 리스크: 핵심 원자재의 소진 속도를 모르면, 주문이 들어와도 생산을 못 하는 사태가 벌어집니다.
- 과잉 발주 리스크: 불안한 마음에 무턱대고 사두었다가는 금리 인상기에 현금 흐름(Cash Flow)이 막혀 경영 위기를 초래합니다.
- 기회비용 손실: 어떤 품목이 효자이고 어떤 것이 악성 재고인지 구분하지 못하면 한정된 자본을 엉뚱한 곳에 묶어두게 됩니다.
지금 우리 창고에 무엇이 얼마나 있고, 언제 떨어질지 1초 만에 대답할 수 없다면 그 사업장은 외부 충격에 매우 취약한 상태입니다.
엑셀과 수기 장부의 한계: 정보는 현장에서 죽어갑니다
여전히 많은 현장에서 엑셀이나 종이 장부를 사용합니다. 하지만 급변하는 환경에서 기록만 하는 장부는 한계가 명확합니다.
1. 실시간성의 부재
현장에서 물건이 나간 시점과 엑셀에 기록되는 시점 사이의 '시차' 때문입니다. 사장님이 확인하는 숫자는 이미 과거의 데이터일 확률이 높습니다.
2. 공유의 단절
기록자와 의사결정자가 다를 때 소통 오류가 발생합니다. "재고가 있다고 해서 주문받았는데, 알고 보니 없더라"는 식의 사고는 고객 신뢰를 순식간에 무너뜨립니다.
3. 분석 없는 기록
단순히 입출고를 적는 것과 데이터를 모아 흐름을 읽는 것은 차원이 다른 문제입니다. 데이터가 쌓여야 비로소 '예측 경영'이 가능해집니다.
통제 불가능한 변수 속에서 '데이터'를 확보하는 법
성공하는 경영자들은 외부 뉴스에 휘둘리기보다 내부 시스템을 정비하는 데 시간을 씁니다. 원자재 가격이 오를 조짐이 보이면 현재 재고의 가치를 파악하고, 적정 발주량을 데이터 기반으로 산출해야 합니다. 이를 위해 가장 먼저 필요한 것이 '경영의 디지털화'입니다.
거창한 시스템이 아니어도 좋습니다. 중요한 것은 현장의 데이터가 즉시 경영자의 손바닥 위로 전달되느냐 하는 점입니다. 재고 관리, 근태, 공지사항 등 분산된 관리 포인트를 하나로 통합하면 관리 비용은 줄고 의사결정은 빨라집니다.
현장에서 입력된 데이터가 스마트폰에 숫자로 찍히는 순간, '짐작 경영'은 끝나고 '숫자 경영'이 시작됩니다. 외부 변수가 아무리 요동쳐도 우리 창고의 상태를 완벽히 장악하고 있다면 대응할 여유가 생깁니다.
위기에 강한 사장님의 파트너, Companion
현장의 혼란을 줄이고 오직 경영에만 집중하고 싶다면 스마트한 관리 솔루션을 도입하는 것이 현실적인 대안입니다. Companion(컴패니언)은 재고 관리부터 직원 근태, 사내 공지까지 복잡한 경영 현황을 하나의 앱으로 통합하여 관리할 수 있는 환경을 제공합니다.
언제 어디서든 스마트폰 하나로 사업장의 실시간 현황을 파악하십시오. 불안한 뉴스가 들려올 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 뉴스 댓글이 아니라, Companion에 기록된 여러분의 데이터여야 합니다.
▶ [Companion] 사업장 통합 관리 솔루션 확인하기
세상은 우리가 통제할 수 없는 일들로 가득합니다. 하지만 사업장 안에서 일어나는 숫자는 반드시 통제 아래 두어야 합니다. 그것이 위기 속에서도 흔들리지 않는 경영의 본질입니다.